エクセルでは関数を使えばセル内の文字数カウント、字数制限、特定の文字数のみカウント、ワークシート全体の文字数カウントなどが行えます。この記事では、エクセルの文字数カウント機能の基本から応用まで詳しく解説していきます。, LEN関数は1つのセルに入力した文字数をカウントするときに使います。たとえば、A1セルに入力した文字をカウントする場合は、任意のセルに「＝LEN（A1）」と入力するとA1セルの文字数がカウントされます。（下記イメージ参照）, LEN関数で指定したセルの文字数カウントは半角文字、全角文字の区別をつけないため、どちらも1文字として集計されます。改行やスペースも数字、句読点もすべて1文字としてカウントされるのがLEN関数の大きな特徴です。, セルに入力した文字を半角文字と全角文字を区別して文字数カウントしたいときは、LENB関数を使います。, LENB関数では半角文字は1文字＝1バイト、全角文字は1文字＝2バイトでカウントします。たとえば、セルに「2017年に入社した」と入力した場合、LEN関数では全角文字、半角文字を区別しないため文字数カウントの結果は「10」になります。一方、LENB関数では全角文字と半角文字を区別するため、文字数カウントの結果は「16」となります。LENB関数は、セルに入力された文字のバイト数を調べる時に便利です。, LEN関数はセル内のすべての文字数をカウントするためのものです。セル内の特定の文字をカウントしたい場合は、LEN関数とSUBSTITUE関数を組み合わせます。, A2セルに入力した「列」という文字をカウントする場合を例に、LEN関数とSUBSTITUE関数の使い方を確認していきましょう。, 3.セルA2から「列」を取り除いて文字数をカウントするため、以下の計算式をセルC8（オレンジのセル）に入力します。, ※SUBSTITUE関数は指定した文字を他の文字に置き換えます。ここではA2に入力した「列」を空白の「””」に置き換えて「列」という文字を削除しています。, 4.セルC5に入力した「列」の文字が、A2セルにいくつあるかカウントするため、セルC11（赤のセル）に以下の計算式を入力すると「列」の文字数がカウントされます。, 1.文字数制限したいセルを選択した状態で「データ」タブの「データの入力規則」を選択するとダイアログが表示されます。, 最大値で指定した以上の文字数を入力すると「入力した値は正しくありません。ユーザーの設定によって、セルに入力できる値が制限されています」とエラーが表示されます。, 1.LEN関数が入力されたセルを選択した状態で「ホーム」タブの「条件付き書式」‐「新しいルール」をクリックします。, 3.「書式」ボタンから「セルの書式設定」ダイアログを起動して「塗りつぶし」タブを開き、任意の色を選択して「OK」をクリックしてダイアログを閉じます。, 4.「新しい書式のルール」ダイアログのプレビューから3で指定したセルの色になっていることを確認して「OK」をクリックすれば設定完了です。, セルの表示形式が適用されている日付やパーセントはLEN関数を使っても正確な文字数をカウントできません。2017/9/3という日付は実際の値は数値であるため、LEN関数で文字数カウントすると「/」をのぞいた数値の集計結果「5」になります。5％も実際の値が0.05であるため、LEN関数で文字数カウントすると「4」となります。, 2017/9/3を7文字、5％を2文字としたい場合は、LEN関数とTEXT関数を組み合わせて文字数カウントを行います。, セル内の文字数カウントやシート全体の文字数、セル内の文字数制限を行いたいときは上記の方法を試してみてください。, パソコン教室を運営する傍ら、初心者への直接の指導経験を元に執筆活動を行う。2008年「これからはじめるパソコン超入門の本」で著書デビュー。代表作に「これからはじめるエクセル超入門の本」の他、「たくさがわ先生が教える」シリーズ（技術評論社）、「大きな字だからスグ分かる」シリーズ（マイナビ）がある。指導経験と自筆の漫画を活かした執筆が得意で、「たくさがわ先生が教えるパソコン超入門の本 Windows10 & Excel & Word対応版」など、初心者向け入門書やビジネス向け文庫本、計20冊を刊行。内容はiPad、Excel、ショートカット、困ったを解決、デジカメ、安全対策など多岐にわたる。いずれもメディアで紹介され、好調に売上を伸ばしている。寄稿に、「孫育てのツボ – デジタル機器を使う」（毎日新聞）、「どうしてる？パスワード＆暗証番号」（女性セブン）などもある。, 【Excelで作業改善】うまく印刷できない！エクセルで範囲を設定して印刷するには？, 【Excel(エクセル)初心者向け】COUNT/COUNTIF関数を分かりやすく解説, 【Excel(エクセル)で作業改善】四捨五入（切り上げ・切り捨て）で数値管理しよう, 【Excel(エクセル)初心者向け】掛け算ってどうやるの？計算がスピードアップする方法を徹底解説, ビジネスパーソンのための、キャリアとビジネスのニュース・コラムサイト。 キャリア構築やスキルアップに役立つコンテンツを配信しています。, リクナビNEXT、及びリクナビNEXTジャーナルの公式サイトを装ったサイトがある、との情報が寄せられています。個人情報の流失や詐欺被害に繋がる恐れもあるため、不審なサイトには十分にご注意いただきますよう、お願い申し上げます。, 株式会社リクルートキャリアが運営する社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】全国の求人情報を勤務地や職種、あなたのスキルや資格などから検索でき、転職ノウハウや転職活動体験談等、転職成功のヒント満載の求人/転職のサイトです。職務経歴や転職希望条件などを匿名で登録しておくと、あなたに興味を持った求人企業や転職エージェントから直接オファーが届くスカウトサービスもあります。, ※TEXT関数は数値を表示形式に適した文字列に変換します。ここではA1に入力した数値を””で指定した文字列に変換しています。, 【精神科医に聞く】あなたにピッタリなストレス解消法はどれ？上手なストレスとの付き合い方は？, 【幸せホルモン】ストレスを消し多幸感を与えてくれる“オキシトシン”を出す方法【神秘の力】, 自分の「強み」、正しく認識していますか？ よくある勘違いケースと自己分析のポイントとは, 【Excel（エクセル）で作業改善】文字数カウントの方法（LEN関数・LENB関数など）. Excelエクセルで文字数をカウントしたい！というはありませんか？簡単な方法があります。本記事では、LEN関数・LENB関数を使って「同じセル内の文字数をカウントする方法」と「別の複数セルの文字数をカウント（文字列をカウント）する方法」を紹介しています。 ライターの納品物、アンケートのコメントなど、テキストをエクセルで管理する場合は、文字数のカウント方法を覚えておくと効率的です。, こちらでは、「LEN関数」「LENB関数」を用いた文字数カウントの方法や、応用的な使い方をご紹介します。, エクセルでセルに入力された文字数をカウントする際には、「LEN関数」「LENB関数」を用います。, 「LEN関数」は単純にセル内の文字数をカウントする関数です。一方、「LENB関数」は指定セル内にある（文字数の）バイト数をカウントします。LENB関数では、半角文字が1バイト、全角文字が2バイトとしてカウントされます。, 引数には文字を数える対象のセルを選択します。入力が終わったら、「OK」をクリックしてください。, 文字数が出力されました。セル内の文字が4文字なのに対し、「5」と表示されているのはスペースが1文字としてカウントされているためです。, 他のセルにもLEN関数を入力しました。半角の文字やスペースも1文字としてカウントされていることがわかります。, 関数の結果としてバイト数が出力されました。全角文字のバイト数は2バイト、半角文字のバイト数は1バイトです。全角の文字に関しては、LEN関数の2倍になっていることがわかります。, LEN関数とLENB関数を併用すれば、セル内の全角文字と半角文字をそれぞれ個別にカウント可能です。, LENB関数の結果からLEN関数の結果を引けば、セル内にある全角文字の数が出力されます。LEN関数の結果を2倍した数から、LENB関数の結果を引くと、セル内に含まれる半角文字の数が割り出されます。, LEN関数を活用すれば、さらに複雑な操作も可能です。以下では文字数カウントの上級テクニックをいくつかご紹介します。, セル内に含まれる特定の文字のみをカウントしたい場合は、LEN関数と「SUBSTITUTE」関数を併用します。SUBSTITUTE関数は、指定文字を別の指定文字に置き換える関数です。文字列から特定の文字を削除することもできます。, 次に、LEN関数で全体の文字数と、指定文字を削除した文字列の文字数をカウントします。, 全体の文字数から指定文字以外の数を引くと、指定文字の数が出力されます。指定文字が1文字場合はこの手順で問題ありませんが、指定文字の数で割れば2文字以上の文字列を指定した場合にも対応可能です。, わかりやすくするために手順を分けましたが、以下のように数式をひとつにまとめることもできます。, セルを選択した状態で、「データ」メニューから「データの入力規則」を選択しましょう。, 「入力値の種類」から「文字列（長さ指定）」を、「データ」から「次の値以下」を選択します。「最大値」には、入力を許可する最大の文字数を入力してください。, LEN関数を入力したセルを選択した状態で、ホームメニューから「条件付き書式」の「新しいルール」を開いてください。, ルールの種類は「指定の値を含むセルだけを書式設定」、「次のセルのみを書式設定」では「セルの値」「次の値より大きい」をそれぞれ選択します。値には最大の文字数を入力してください。, 書式設定では、最大文字数を超えた場合の書式を設定できます。今回は「塗りつぶし」を選択し、わかりやすい色を選びました。, 「2019/1/11」「5%」など、日付やパーセントをLEN関数で文字数カウントする場合は注意が必要です。, 「2019/1/11」にそのままLEN関数を使うと「5」が表示されます。エクセルの内部では日付を、1900年1月1日を基準として1日に1ずつ加算する連番で処理しているためです。また、「5%」は「0.05」として処理されるため、LEN関数をカウントすると「3」が表示されます。, 見たままの文字数をカウントするためには、「TEXT関数」を使います。TEXT関数は指定した値を任意の形式に変換する関数です。TEXT関数とLEN関数を併用すると以下のように表示されます。, LEN関数とLENB関数を自由に使えるようになれば、文字数カウントが大幅に効率化されます。今回ご紹介した方法をぜひ身につけておいてください。, ベストセラー書「社内・社内プレゼンの資料作成術」の著者、前田鎌利による特別ワークショップでプレゼン術の秘訣を全公開。, ロジカルシンキングの中の因数分解（数字思考力）と８つの分析手法をEXCELワークシートを使って学習しよう！, たった３時間で、リーダーが身に着けておきたい、「対メンバー」「対チーム」へのリーダーシップの発揮の仕方をご紹介。.
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