最近は役所を中心に少しずつ押印不要な書類が増えてはいますが、まだまだ印鑑を押す機会って多いですね。 会社では頻繁に印鑑を押すことがありますし、学校へ提出する書類にも保護者名の記入と押印を求められることが多いです。 枠の中に押印するようになっていれば良いのですが、記名欄の右隅の方に「印」と印刷されており、名前を記入していざ印鑑を押そうとすると名前からものすごく離れていてバランスが悪いと感じてしまったり、逆に名前に被ってしまいそうになることもあります。 そこで今回は社会生活でも役立つ印鑑の押し方を見ていきましょう。, 印鑑ケースに小さな朱肉が付いているものがありますが、キレイに印鑑を押すためには使わないほうが良いです。 印鑑ケースの朱肉を使うときって印面に朱肉が均一に着くようにと力強く押しがちですが、濃い場所と薄い場所ができやすいうえに、印鑑の溝に朱肉が入り込んでしまいがちに。 するとどうしても潰れた印影になってしまいます。, 朱肉は別に用意し、軽く2回ほど叩いて朱肉を着けるようにします。 こうすることで着けすぎを防ぎ、印鑑の溝が朱肉で埋まることを防ぐことができます。 また印面に均一に朱肉が着きやすくなります。, 頻繁に印鑑を押すことがあれば捺印マットを用意し、下に敷いて印鑑を押せばキレイな印影になりますが、一般の家庭ではちょっと・・・ そこで新聞紙やティッシュなどを数枚下に敷いて印鑑を押せば、キレイな印影になりやすくなります。, 机やテーブルの天板など硬い場所で直接印鑑を押すと、印面の一部だけに力が加わって印影が半分しかない！なんてことに。 捺印マットや紙を数枚下に敷くことでクッションになり、うまく力が分散されてきれいな印影になりやくなります。, 印鑑の持ち方ですが、できるだけ印面に近い部分を持ちます。 そして人差し指が印面の真上にくるように。 印鑑によっては真上を表す目印がありますが、無ければ印面を見て真上を確認します。 そして親指と中指で支える感じで挟み込みます。 また印鑑の尻部分を手のひらに当てて安定させることもポイントに。, 印鑑を押すときはできるだけ垂直になるように押すのですが、あまり強く押さないようにします。 手のひらで印鑑の尻を軽く押す感じで。 また紙に押したときにはずれないように注意しながら、ひらがなの「の」を書くようなつもりで印鑑に軽く力を加えて押印します。, ティッシュに印面を押し当てて、印鑑を回転させるようにふき取るようにします。 次回押印するときに印面に朱肉が残っておらず、ゴミなどが詰まっていない状態にできますから、次回もキレイに押印することができますよ。, さまざまな書類で名前の後に「印」と書かれているので、この場所へ押印するように要求されているようにも感じます。, この「印」が印刷されている書類って、たいていの場合は認印を押すケースのはずです。 日本ではサインだけではなく署名捺印という文化が今でも残っていて、その書類の内容に同意するのならば名前を書いて印鑑を押すという流れになっていますよね。 この「印」と書かれている本来の目的は、押印を忘れないでほしいという注意喚起です。 署名欄の後ろに「印」と書いてあれば、押印する必要があるのだということが分かりますからね。, これに対して印影を見比べる必要がある銀行印や実印の場合は「印」なんて印刷せず空欄になっていることが大半です。 届け出ている銀行印や印鑑登録と相違がないかを見比べて本人であることを証明するためですから、「印」が書かれていると見比べしにくくなるのです。, 署名した人間がたしかに認めますよという意味で押す認印ですから、「印」の上に押してもいいですし、名前とのバランスを考えて別の場所に押したってかまいません。 特に決まりがあるわけではないのです。, 印影が欠けるなど上手く押せなく、もう一度上から重ねるように印鑑を押す方もいますがそれはやめておきましょう。 印影が二重になるなど、けっして誤魔化しはききませんから。, その他によくやっちゃうのが、うまく押せなかった印影を二重線で消して横に押し直す方法です。 認印程度ならこれでも良いかもしれませんが、本来はNGです。 二重線で消して同じ印鑑を横に押し直すのならば良いのですが、横には別の印鑑が押してあるとしたら、勝手に印鑑を押し直したみたいに見えますから。, そこで押印に失敗した場合は二重線で消さずに、同じ印鑑（この場合は押印に失敗した印鑑を使って訂正印とします）を押すことで訂正したことを表します。 そして押し直しとなる印鑑を横に押すようにします。, 会社が発行する書類や領収証の場合は角印は文字と重なるように、そして実印（丸印）は文字と重ならないように押印します。, 書類に押印する場合に最後の文字に重なるように押印する慣習が、今でも役所を中心に残っています。 最後の文字に重なるように押印することで、文字の改ざんを防ぐ役割があると言われていたからです。 現在では文字に重ねて押印との指示が無ければ、文字の横に重ならないように押せばOKです。, 当サイトを一人で執筆・編集しています。 名前をクリックしていただくと、詳細を書いております運営者情報へ行くことができます。 運営者情報にはメールフォームも設置していますので、ご用の方はご利用ください。, お通夜や葬儀・告別式に参列する時に気を付けておきたい基本的なマナーについて説明。お通夜や葬儀に参列するには絶対に礼服が必要？数珠はどちらの手に持っておくの？など、基本的なマナーを実体験を通して説明しています。, 11月に入ると喪中ハガキをいただくようになりますが年賀状を出さなくても良いではなく、喪中ハガキも挨拶状ですからその返信として寒中見舞い・喪中見舞い・年始状のいずれかを出すのがマナーです。, 行・宛・担当者の印はすでに宛名に記されていることが多いのですが正しく消していますか。御中・様・殿・各位といった敬称を宛名に正しく書き加えていますか。ビジネスでも普段の生活でも接することが多い正しい宛名の敬称について見ていきます。, フリガナの書き方で迷うことってありませんか。マスがるときはどうやって書く？フリガナとふりがなの違いは？番地や部屋番号など数字にフリガナって必要？知っていそうで案外知らない「振り仮名」について解説しています。, ご主人の実家に行くときに手土産は持って行くと思いますがのし紙は付けていますか？表書きは「お土産」とか「ご挨拶」ですか？仏壇に供えるから「御供」としますか？目上の方や塾の先生などお世話になった方への進物の熨斗（のし）について見てきます。, 修正テープや修正液って手軽に書き損じを消してその上に正しい文字を記入できるから便利です。ではどのような書類であっても修正テープを使って修正しても良いのでしょうか。修正テープを使ってはダメな場面と正しい修正の方法を見ていきましょう。. ただし、その文書の使われ方によっては刑法上は有印公文書（私文書）偽造罪が成立します。. 書類の誤字脱字の「正しい」訂正方法をわかりやすく紹介しています。万が一書き損じがあっても安心！訂正印の押し方完全ガイドです。「印鑑うんちく事典」は、日本最大級の印鑑専門店【ハンコヤドットコム】が運営しています。 遺言書の原則的な作成方法は「自署押印」ですので、押印が無ければ遺言書としての法的効力が発生しません。, また、会社法においては、定款や取締役会議事録などには、署名または記名押印が必要とされています。記名とは、名前のスタンプやプリンタの印字のことですが、署名ではなく記名の場合は押印が無いと法的な効力がありません。, 民事訴訟法や刑事訴訟法においては、裁判手続で提出する書面のうち、法律上押印が必要とされているものがあります。この場合も、押印が無いと法的な効力が発生しません。, さらに、文書の法的な効力の話ではありませんが、刑法の文書偽造罪においても、偽造した文書に押印があるかどうかで刑の重さが変わります。 （※2018年6月13日 さらに細かい説明とまとめをこちらの記事にアップしましたので、あわせてご参照ください。）, 前回お伝えしたように、「押してるハンコが実印であるかどうか」自体には特別の法的意味は無く、あくまで「その文書を本当に本人が作ったのか」という信用性の問題に過ぎません。, そして、ハンコ一般についても同じことが言えます。基本的には、その文書にハンコを押したことにより、何か特別な法的効力が発生するわけではありません（ただし、後述のとおり例外があります）。, しかし、それにもかかわらず世の中には押印を求められる文書が多くありますよね。 本人の署名がある以上、契約は有効に成立します（この件では、確かにこちらに不利過ぎる内容でしたので、別の理由でこちらが勝ちました）。, なお、ここまで読んで、「本人の署名があれば本人が文書を作ったことは間違いないんだから、押印の有無は関係ないのでは？」と思われた方もいるでしょう。 （なお、個人の場合は「印鑑登録証明書」、法人の場合は「印鑑証明書」といいます）, 以上、印鑑には特に法的意味が無いとお伝えしましたが、例外的に、印鑑を押すことに法的な効力が発生する場合もあります。, 例えば「遺言書」。 もちろん、本人の印鑑であることが前提ですが。, したがって、印鑑が押してある文書は、（押していない文書に比べれば）信用性が高い文書だと扱われます。, そのため、企業や役所などの組織では、一定の重要性のある文書については押印が必要である、というルールを作っているのです。 前回お伝えしましたとおり、印鑑登録証明書は本人でないと取れないことから、その信用性が高く評価されているのです。, そのため、印鑑登録証明書とセットでない場合は、原則として、その信用性は認印と同じです。, 住所や会社名、代表取締役の名前だけを記載したゴム印にはほとんど信用性がありません。, 法人の認印としては、通常は角印を使うことが多いでしょう。四角い形でやたら大きな印鑑です。, 法人の実印（登録印と呼ばれることが多いです）は、重要な契約書や登記申請書類に使われます。丸くて、外側に会社名が、内側に「代表取締役之印」という文字が彫られているのが一般的です。, ちなみに、法人の印鑑は、個人と異なり法務局に登録されます（個人の場合は市役所・区役所）。印鑑証明書の交付には、個人と同様に印鑑カードが必要です。 執行猶予中の再犯① 再度の執行猶予がつく可能性は5％程度？ 統計からみた割合について. 署名があるか、その他の理由により「この文書は本人が作ったものだ」ということが証明できれば、印鑑が押してあるかどうかにかかわらず、法的な効力は発生するので、この点に注意しましょう。, なお、近年は印鑑の画像データを使って請求書などを作成する例も多いと思いますが、その信用性はシャチハタと変わらないと思います。 そんなあなたのために印鑑の修正方法や、印鑑不鮮明の基準、印鑑を鮮明に押すコツなどを解説します。, これが印鑑を訂正する場合はボールペンで二重線を引く代わりに印鑑で印鑑を消し、そのとなりに新たに印鑑を押すだけです。, つまり失敗した印鑑の上からちょっとずらした位置に新しい印鑑を押すと、元の印鑑をボールペンで消すのと同じような意味になるんです。, ちなみにボールペンで文字を消した場合は訂正印を押しますが印鑑を修正した場合はそれ自体が訂正印の意味も兼ねてるので訂正印を新たに押す必要はありません。, この2つの押印が重なると印鑑登録証明書の印影と照合できなくなってしまうため、印鑑無効として書類を突き返される可能性があるからです。, また印鑑同士の重なりだけでなく、印鑑と文字が重なってしまってもいけません。(新しく押した押印), っていってもこれはあまり知られてないことで、実際は間違えた箇所をボールペンの二重線で消す人が多いです。, でも印鑑をボールペンの二重線で消してしまうと、悪意のある他人が似たような印を偽印として押し直して悪用してしまう可能性があるのでNGだそうです。, え？ それ本当か？って思って調べてみたんですが、普通は悪用されることはありません。, ボールペンの二重線で消した隣に新しい印鑑を押すのは第三者ではなくあなたなわけです。, あなたがちゃんとした印鑑を押してる以上、第三者が別の印鑑を押したところで偽装するのは絶対無理です。, ボールペンによる二重線で消した場合に他人に悪用されることがあるとしたらあなたが新しい印鑑を押し忘れてただ自分の印鑑をボールペンで消してそのまま書類を提出してしまった場合でしょう。, その場合、誰が訂正したのかわからないのでこの修正方法だと第三者が簡単にあなたのフリをして修正できてしまうわけです。, まさかそんなバカなミスする人がいるとはあまり思えませんが、印鑑というのは法的な意味を持つ重要なものなのです。, これを第三者に悪用されるということはあなた以外の人がいくらでも内容を改ざんできてしまうということです。, 悪用されないためにも訂正する場合はちゃんと訂正できているかしっかりと最終確認を怠らないようにしましょう。, でも印鑑は印鑑で消す方が理にかなってるのでできれば印鑑で消しましょうって感じでとらえてもらえれば大丈夫です。, 修正液や修正テープを使用していいのはあくまで公的な書類ではない場合と考えておきましょう。, 銀行やクレジットカードの印鑑証明が必要な書類で印鑑を失敗したときは、失敗した印鑑の横に新しい印鑑を押し直すだけでいいです。, なぜかというと銀行は単に印鑑を照合したいだけなので失敗した印鑑を修正する、という行為にあまり意味がないからです。, 基本的には銀行の印鑑証明が必要な書類に関しては新しい印鑑が押されてさえいればそれでOKです。, ただし、銀行によって対応が異なる場合もあるので心配なら問い合わせた方がいいでしょう。, その銀行員によって印鑑が照合できるかどうかの基準は異なり、ある銀行員の場合はセーフで別の銀行員チェックしたらアウトになる、なんてことも普通に起きます。, ってことで基準は明確ではありませんが、不鮮明と言われてしまう理由にどんなものがあるかならある程度共通してます。, 私も一度銀行の書類提出時に印鑑不鮮明で返却されたことがあるんですが、そのときは印鑑が薄すぎてかすれている例でした。, 自分では普通に判別できるレベルだったので行けるだろうと思ったんですが銀行は思ったより厳しいんだなと感じました。, また薄くてかすれるのとは逆に気合いを入れすぎてインクをたくさんつけて思いっきり押し潰すような押し方しちゃうとインクがにじんで不鮮明になってしまうので注意しましょう。, 不鮮明かそうでないかの違いとしては、くっきりしていて誰でも読めるかどうかや、欠けている箇所が大きくすぎないかがポイントです。, これはなぜかというと銀行やクレジットカード会社では印鑑を目視でしっかりと照合しているからなんですね。, 同じ名前でも印鑑が違う場合は別の人と判別できるようにするために必要なことなのです。, 鮮明な方がいいのは間違いないですが、銀行やクレジットカード以外の書類であれば名前が判別できさえすれば許されることが多いはずです。, 私は一度銀行で書類を返却されて以来、かなり気を遣って印鑑を押すクセがつきました。(笑), 印鑑はただまっすぐに押すだけでもきれいに押せる場合もありますが、印面に偏りがあり、それだけだとどこかが欠けてしまうことがよくあります。, そうならないためには、円を描くように圧力をかけ、印面全体が満遍なく書類にしっかりつくようにするといいです。, コツとしては片方の手で印鑑を上から下に押しているとして、そこにもう片方の手を軽く添えてぐるっと回すように円を描いて押すといいです。, よく「の」の字を書くように押すといいと言われていますが、これは理にかなった方法なんですね。, 私は仕事中に上司がすっごく軽く印鑑押してるだけなのに超鮮明な印鑑を押せてるのを見て印鑑の質って大事なんだなと思い知りました。, 特に印鑑を押した後朱肉がついた状態で保管していると朱肉の油で印鑑の面で傷んで凹凸ができてしまったりうします。, もしあなたの印鑑がすでに劣化していたり、失敗しやすいなと感じているなら質のいい印鑑に買い換えるといいでしょう。, 待たずにすぐ折り畳んでしまうとインクがにじんでせっかくきれいに押せた印鑑が台無しになることがあります。. 記載されている内容は2017年10月31日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, 滲んだり薄かったりと誤って捺印した印鑑の訂正のしかたや訂正印を使った書類の誤字脱字の訂正法。今さら人には聞けない書類訂正でやっちゃいけないＮＧから美しい擦印の基本までビジネスマンなら覚えておきたい印鑑の使い方と書類訂正の基本をまとめて紹介します。, 「さぁ後は印鑑を押せば書類の完成、今日の仕事はおしまいだ」ウキウキと定時に上がって何をしようかなと考えていたら手が滑って印鑑が滲んでしまった。私の視界も滲む、「残業確定？1から書き直し？」いえいえ大丈夫、正しいやり方で訂正すればそのまま提出することができます。, このように訂正した方、さすがビジネスマンです。と、言いたいところですが残念ながらこのやり方は間違えています。, 正しい方法を知らないとやりがちな訂正の仕方ですが、実は印鑑の場合は二重線を引いて訂正するのはＮＧ。理由は二重線だけだと誰が訂正したのか分からないという事と、訂正前と訂正後の印鑑が同じものなのか照合する場合があるからです。なので印鑑の訂正には二重線は使ってはいけません。誤って捺印した印鑑を訂正する時には「訂正印」を使って訂正しましょう。, 書類上の間違いを訂正する時に使うのが訂正印です。書類を書き直す場合「誰がどんな変更をしたのか」という事がとても重要になるのですが、この時「誰が変更したか」ということをキチンと証明できるのが訂正印の役割です。, 訂正したい印鑑のうえから重なるように擦印します。これで最初に押した印鑑は「無効」になります。, 訂正したい印鑑を無効にした後、隣に正しい印鑑を押し直します。枠内に押し直せると一番良いのですが、余白がない場合は枠外の空白に押してください。この時文字や訂正前の印鑑に訂正後の印鑑が重ならないように気をつけましょう。, これで印鑑を押し直すことができました。他にも訂正印を使えば誤って擦印した印鑑の訂正だけではなく書類の誤字脱字も訂正もできたりとビジネスの場で必要になる場面が多いので、正しい訂正印の使い方や、やってはいけない書類の直し方を覚えておきましょう。, 書類によっては訂正印を使って訂正可能なものと、そうでないものがあります。折角訂正して最後まで書き上げたのに初めから書き直して再提出なんてことにならない前に、訂正しても大丈夫な書類なのか確認しましょう。, 昨今ではパソコンやスマホを使えば簡単に綺麗な文字が入力できてしまう時代ですが、熱意や人柄が伝わりやすい手書きの方がまだまだ主流な履歴書。そんな履歴書にも訂正印はNGです。修正液や修正テープも使ってはいけません。就活生の名刺代わりとも言える履歴書。訂正があればある程「この人が御社にかける思いはこの程度なのかな？」「あまり几帳面ではない分ミスが多そうだな」と判断されてしまうこともあります。大変ですがその分熱意が伝わりやすいので1から丁寧に書き直しましょう。, 印鑑一つで重要な書類の金額が書き換えられるとしたらとても大変です。法律上でも認められていない上に最悪の場合「勝手に改ざんしようとしたのでは？」と疑念を抱かせる可能性もあるので絶対にNGです。金額だけではなく日付や品目などの文字も同様です。大変ですが書き損じた場合は1から書き直しましょう。, 派遣で働いている皆さんは、今の時給に満足していますか？もう少し欲しいなと思いますか？実は、派遣で働いている人の中には時給交渉をして、時給アップに成功した人もいます。彼らは一体どうやって時給交渉をしたのでしょうか？今回は時給交渉を成功させるコツをご紹介します。, 面接が苦手という人は多く、緊張するものです。しかし就職を勝ち取るには避けて通れないのが面接です。そこで面接で使う一人称について語りましょう。一人称はあなたの第一印象を決定づける重要な意味を持ちますので、基本的なビジネスマナーを紹介しましょう。, 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