エクセルで表を作る時に必須といえる『連番を入力する方法』をいくつか紹介します。行削除や非表示行、フィルターをかけた時でも正しく連番を自動入力できる方法もあわせて紹介するので、ぜひ参考に … 途中で行を削除したり、追加したりしても、常に連番となるような番号を振りたい！ROW関数を使うと実現できます！Excel・エクセル 実用的な関数の技！ 「4」を「1」と表示させるためには、単純に3を引けばいいことになります。, ROW関数を入力したB4番地を選択した状態で数式バーを見ると、このセルに入力されている数式を確認できます。 マイクロソフトのエクセルで、左の行番号20番までが消えてしまい、1行目が21番で始まる状態に、いつのまにかなってしまいました。 これを直すにはどうすれば良いのか、何故なってしまったのか、教え … 行番号をセルに表示する数式を作成し、「1」から開始されるように数式を編集します。 操作に慣れていない方は、日本語入力をオフにして操作してください。 ここでは、数式は「 ＝ROW()-6 」とします。 1. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); Excel（エクセル）で「’」アポストロフィー、シングルクォーテーションを簡単に消す方法, Excel（エクセル）で文字や数字を検索一致させて表示する｜LOOKUP関数の使い方. 表の隣のセルを使って実験してみましょう。 Be Cool Usersマガジン--Word,Excel,PowerPointの技, 解説記事内の画像はExcel 2016のものですが、操作方法は下記のバージョンで同じです。, Be Cool Usersマガジン--Word,Excel,PowerPointの技. 郵便番号を分割すると、分割された4桁の数字は右隣の行に反映されます。 簡単に連番を振ることができます。 パソコンが嫌い、苦手と言われる方を何とかしたい。そんな思いで「Prau」をスタートしました。, 配列・・・セル範囲、または配列定数を指定（範囲が１行もしくは１列の場合、それぞれ行番号、列番号を省略できる）. 今回の例だと、ROW関数を入力したB4番地は、4行目にあるセルなので「4」と表示されました。 スポンサーリンク. ここでは切り分けた郵便番号3桁分と4桁分のセルそれぞれにデータ形式を指定します。, セルの書式設定が数値などになっていると、値が“0”で始まっている数字は頭の0が全て削除されてしまいます。郵便番号の場合は後ろの4桁は特に“0”から始まっているデータが多いので、頭の“0”を消されないようにウィンドウ内の列のデータ形式から『文字列』を選択しておく必要があります。, 「データのプレビュー」枠に表示されている“行”をクリックして「文字列」する行を選択できますので、3桁分、4桁分それぞれの行を選択して「文字列」を設定します。, 両方の“行”の「文字列」設定ができたら、ウィンドウ内右下の『完了』ボタンで完了します。, 『選択したセルの内容を置き換えますか？』というアラートが表示されるので、「OK」をクリックすると郵便番号の分割が反映されます。. 今回はROW関数を使いたいので、一覧から「ROW」をクリックで選択し、［OK］ボタンを押します。 Excel（エクセル）で指定した行番号と列番号が交差したセル内容を取り出すINDEX関数の使い方です。他の関数と組み合わせて使用されることも多い関数です。 ダイアログボックス右下の［OK］ボタンをクリックすると、, ROW関数を入力したセル自身が、何行目にあるのかを表示させることができました！ このオートフィルを使った方法は、とてもポピュラーですが、実はそれ以外にも、関数を使って連番を表示させる方法があって、今回はその方法をご紹介します！, まず、先頭の番号を表示させたいセルを選択し、［関数の挿入］ボタンをクリックします。, 関数を指定するためのダイアログボックスが表示されるので、［関数の分類］で「すべて表示」を選択すると、すべての関数が［関数名］欄にABC順で表示されます。 エクセル屋の解説動画は毎日増えています。「知ってるんだけど確認したい」時に便利なよう、ほとんどが1分以内でナレーション無し-まわりに気兼ねなく何度でもくり返し確認できます。下のボタンからチャンネル登録をお願いいたします。 EXCEL屋動画チャンネル. Wordやイラストレーターで印刷を行う場合でも、ハイフンが入っているとハガキの郵便番号枠のハイフンと印刷が重なって変な感じになってしまいます。, ここでは、3桁と4桁の数字がハイフンで繋がった状態でエクセルに登録されている郵便番号を、ハイフンを基に3桁と4桁にそれぞれセルを分けたかたちの登録に変更する方法をまとめてます。, まず分割する郵便番号が入力されている行の右となりに、行を一行追加しておくことをおすすめします。 右隣の行に住所などの重要な情報が記載されていると、全て4桁の郵便番号に書き換えられてしまいますので注意してください。, 【区切り位置指定ウィザード – 1/3】ウィンドウが表示されますので、その中の「データファイル形式を選択してください：」の下に表示されているラジオボタンのうち、“区切り記号付き”を選択して、ウィンドウ右下にある『次へ』ボタンをクリック。, ウィンドウが【区切り位置指定ウィザード – 2/3】になりますので、そのウィンドウ内の「区切り文字」の欄から“その他”を選択して、その右にある枠に郵便番号を切り分けている文字『-』（ハイフン）を入力します。 ［参照］欄には、何行目なのかを調べたいセルを指定しますが、今回は、このROW関数を入力している最中のセル自身が何行目なのかを知りたいので、何も入力せず省略とします。 『連番を入力』する方法として、直接数字を打ち込む方法から、関数を使った方法までさまざまなものがあります。, それぞれの方法のメリット、デメリットについても解説するので、ぜひ参考にしてください。, 行の状態が変更（削除、非表示、フィルター）されても、正しく連番を自動入力する超便利な方法もあるので、必見ですよ＾＾, といっても、手で1つ1つ数字を打ち込むのは大変なので、ここでは『フィルコピー』を使って一気に入力してみます。, そして、そのセルの右下にマウスを置いて『十字カーソル』に変わったら、マウスの右ボタンでつまんで一気に最後の行までドラッグします。, フィルコピーの操作がマウスの右ボタンなのでちょっと特殊ですが、難しいことはありません。, メリットとしては、式や関数を使わず連番の数字が入力されて『シンプル』というところと、途中の数字を削除しても他の連番には影響がないところでしょうか。, デメリットは、途中の行を『削除』したり『非表示行』にした時に、そのまま欠番になってしまうことです。, 連番の最初のセル（B4）には『1』を入力し、2番めのセル（B5）には次の演算式を入力します。, この演算の結果、2番めのセルはB4のセルの『1』に『1』を足した結果の『2』が入力されます。, 以降の行も前行の値に1が足されるように、フィルコピーで演算式をコピーすれば連番の入力が完成です。, しいていえば、最初の数字を例えば『1』から『100』に変更すれば、それ以降の数字が自動で『101』、『102』、、、ときちんと連番になることです。, こちらのデメリットも、直接数字入力と同じで、途中の行の削除や非表示の場合に連番とならないことがデメリットです。, 『=ROW()』で4（行目）が返ってくるので、そこからその前の行数（3）の分だけ引くことで、現在の行の正しい連番（1）が求まる式になっています。, フィルコピーは、『演算（足し算）』のところで書いている2つの方法（ダブルクリックかドラッグ）どちらかを使ってください。, ROW関数を使った連番の詳しい入力方法、次の記事で詳しく書いているので参考にしてください。, ROW関数の一番のデメリットは、表の前で『行挿入』や『行削除』の編集がされると、『連番がずれる』というデメリットがあります。, さきほどの例でいうと、表の行がずれることで『-3』では正しい連番にならないということです。, COUNTA関数は、『指定範囲に何か入力されているセルがいつかあるか求める』関数です。, $C$4はセル『C4』の位置を示していますが、『$』をつけることで絶対参照（位置）になります。, つまり、『=COUNTA($C$4:C4)』を次の行にコピーすると、『=COUNTA($C$4:C5)』が貼り付けられます。, この式により、『連番の最初のセル（C4）から自分の行のセル（C5）までのセルの個数』が求まります。, ROW関数と全く同じで、途中の行が削除されても連番が正しく入力されるのがメリット。, 削除は問題ないですが、途中の行を非表示にした場合に連番がずれるというデメリットがあります。, SUBTOTAL関数は引数で『計算方法』を指定することで、SUM関数やCOUNTA関数などと同じ計算ができます。（他にはMAX関数やAVERAGE関数などもあり）, ここでは、連番を求めるためにCOUNTAと同じ計算方法を引数で指定することにします。, なお、SUBTOTAL関数はとても賢く便利なので、次の記事で詳しく解説しています。, SUBTOTAL関数を使う一番のメリットは、なんといっても『見えている行だけを対象に計算』することです。, デメリットはあまりないですが、しいていえばカウント計算の対象範囲のセルに、1つでも『未入力』のセルがあった場合、連番が正しく計算されないことぐらいです。（COUNTA関数も同じ）, なので、SUBTOTAL関数を使う場合は、確実に入力されているセルの列を計算の対象範囲に指定することがポイントとなります。, 連番を入力する方法はバラエティに富んでいますが、結局、行削除／非表示行／フィルターによる行の変更があっても、正しく連番を入力してくれるSUBTOTAL関数がベストな方法じゃないでしょうか。, ただし、先にも書いたように、フィルターの対象外れの問題を回避するために、式がちょっと複雑になっているのがちょっとしたマイナス点ですけどね＾＾, それでも、行編集後の連番振り直しの可能性を考えると、やっぱり連番の自動入力にはSUBTOTAL関数がおすすめです。, SUBTOTALは日本語に訳すと『小計』という意味で、『小計』だけを合計するということが簡単にできます。, 表に小計を使っている場合には重宝する関数だと思うので、次の記事で使い方を参考にしてください。, また、SUBTOTAL関数は『今見えている行だけを合計する』ことも簡単にできます。, フィルターだけではなく、行を非表示にしたときも非表示の行を計算の対象から除外してくれるので非常に便利ですよ＾＾, 新型コロナ対策のため、密閉・密集・密接空間を避けて、こまめに石鹸で手洗いをしよう！詳細はこちら。. 先頭のセルは4行目にあるセルなので、ただrow関数を設定しただけでは「4」と表示されてしまいます。 先頭の番号としたい「510」の一の位は「0」なので、まずは現在の「4」を「0」と表示させるにはどうすればいいかを考えます。 郵便番号を分割すると、分割された4桁の数字は右隣の行に反映されます。 右隣の行に住所などの重要な情報が記載されていると、全て4桁の郵便番号に書き換えられてしまいますので注意してください。 分割する郵便番号が入力されている行を選択します。 エクセルの表では連番を作成することは非常に多いです。 表が長くなればなるほど連番がないと件数などが把握しずらくなる... IT関連の仕事をしていて、エクセルは設計書やテスト仕様書作成などで毎日使っています。, エクセルを使いこなすために、これだけは習得しておきたい基本的な機能、操作を紹介します。, 行の状態が変更（削除、非表示、フィルター）されても、正しく連番を自動入力する超便利な方法, 行削除／非表示行／フィルターによる行の変更があっても、正しく連番を入力してくれるSUBTOTAL関数がベストな方法, その中でもSUBTOTAL関数は、『行の変更』があっても正しく連番を入力できるので一番のおすすめ。. 数式バーの［入力］ボタン、またはキーボードの［Enter］キーで数式を確定すれば、, 更に、この「0」を「510」と表示させるためには、素直に510を足せばいいので、C4番地を選択して数式バーに表示された数式の後ろに、「+510」と追加入力し、数式バーの［入力］ボタン、またはキーボードの［Enter］キーで数式を確定します。, 今回は「=ROW()-4」とした時点で、ちゃんと「0」になるのか、途中経過を見ていただくために、一旦数式を確定しましたが、「=ROW()-4+510」となるよう一気に入力しても、もちろんOKです。, 先頭のセルに思い通りの数字を表示させることができたので、あとはこの数式を残りのセルにもオートフィルでコピーすれば、, 「510」からの連番を表示させることができました！ この数式は、「自らのセル自身が何行目なのかを調べ、さらにそこから3を引いてね」という意味なので、, 残りのセルにも、「自らのセル自身が何行目なのかを調べ、さらにそこから3を引いてね」という数式が入力されるので、結果、連番を表示させることができました！, パッと見では、オートフィルで入力した連番も、ROW関数を使って表示させた連番も違いはありませんが、, オートフィルで入力したものは、ただの数字なので、番号が飛んでしまいますが、ROW関数を使った方は、「自らのセル自身が何行目なのかを調べ、さらにそこから3を引いてね」という指令なので、常に連番になります！, もちろん、数式をちょこっと工夫すれば、どの数字からの連番も可能です！ マイクロソフトのエクセルで、左の行番号20番までが消えてしまい、1行目が21番で始まる状態に、いつのまにかなってしまいました。 これを直すにはどうすれば良いのか、何故なってしまったのか、教え … 表の列幅を変更する4． 任意の列幅と同じ幅に変更する: : 行の高さを変更する1． : 行の高さを変更する2． : 行の高さを変更する3． : 複数のセルを一つにまとめる: : データをセル以外の場所に表示する: : 列や行を一時的に非表示にする1． 入力できたらウィンドウ右下の『次へ』ボタンをクリックします。, ウィンドウが【区切り位置指定ウィザード – 3/3】になります。 Copyright © 2017-2020 Prau（プラウ）Office学習所 All Rights Reserved. Excel（エクセル）で行間隔が1行おきや2行おきに空いているデータを、連続したデータとしてコピーするやり方です。数行おきに必要なデータを抜き出すこともできますよ。 行番号をセルに表示する数式を作成し、「1」から開始されるように数式を編集します。 操作に慣れていない方は、日本語入力をオフにして操作してください。 ここでは、数式は「 ＝ROW()-6 」とします。 1. ©Copyright2020 やおよろずのこと.All Rights Reserved. 一見、何のためにあるのか分かりづらいROW関数も、実はこのように実用的に使うことができるので、ぜひ活用してみてください！, Officeの使いこなしテクニックをメールでお届け！メールマガジンポータルサイト「まぐまぐ」の殿堂入りメルマガです！ 「4」を「0」と表示させるには、4を引けばいいので、C4番地を選択して数式バーに表示された数式の後ろに、「-4」と入力します。 高解像度画像表示のためのsrcsetでショートコードがそのまま表示される問題の解決【WordPress】, テンプレートやサイトのURLを表示させるショートコードの作成方法【WordPress】, 投稿の“前の投稿”と“次の投稿”へのページ送りをカスタマイズする方法【WordPress】. さて、今回の表には、1から始まる連番を表示させたいのですが、先頭のセルであるB4番地には、先ほどROW関数を入力したので、「4」と表示されてしまっています。 ちなみに、この一覧から「ROW」を選択する際、「ROW」の頭文字である「R」のところまで、一瞬でスクロールする技を使うと便利です。, 前のダイアログボックスで「ROW」を選択して［OK］ボタンをクリックすると、このようなダイアログボックスが表示されます。 例えば「510」からの連番にしたい場合、今回の表では、先頭のセルは4行目にあるセルなので、ただROW関数を設定しただけでは「4」と表示されてしまいます。, 「4」を「510」と表示させたければ、「4」に506を足せば「510」になるので、C4番地を選択して数式バーに表示された、ROW関数の数式の後ろに、, 「+506」と入力し、数式バーの［入力］ボタン、またはキーボードの［Enter］キーで数式を確定すれば、, またはこんな考え方もあります。 数式の後ろでクリックすると、そこに文字カーソルを入れることができるので、, 「-3」と入力し、数式バーにある［入力］ボタン、またはキーボードの［Enter］キーで数式を確定すると、, さて、B4番地を選択した状態で数式バーを見ると、先ほどこのセルに設定した数式を確認できます。 エクセルの表では連番を作成することは非常に多いです。 表が長くなればなるほど連番がないと件数などが把握しずらくなるので、表を作ることは連番を作る作業とセットだと思ってもいいんじゃないでしょうか。 その連番はオートフィルなどを使え... 表に入力した連番は行削除などで連番が崩れてしまい、連番の再入力が必要になります。そんな時には、オートフィルター、削除、非表示行があっても正しい連番を自動入力してくれるSUBTOTAL関数を使ってみましょう！, SUM関数で小計を合計しようとすると、小計の位置を1つずつ指定する必要があるので結構面倒で間違いやすいです。今回は小計を簡単に合計できる関数を紹介します。小計が増えても範囲の再指定も必要ないので、かなり便利ですよ。, エクセルで表を作ってオートフィルターをかけたりすると、見えてない行まで含めて計算されてしまいます。今回はオートフィルターや行の非表示によって『見えている行だけ』を計算する方法を紹介します。.
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