取引年月日 2. クラウド会計ソフト freeeを使うことで、請求書の作成から入金管理まで、効率的に行えます。, 請求書の作成から郵送、その後の入金管理が会計ソフト内で完結。オールインワンで対応し、請求と経理のデータを紐付けることで、経理業務がより効率的になります。, 請求書のほか、見積書、納品書の作成も可能。見積から請求、納品までの一連の流れに必要な書類の作成がfreeeだけで完結します。, freeeで作成した複数の見積書・納品書を合算して請求でき、作成の手間を省くことが可能。設定をしておけば、期日になると下書きの請求書が自動作成され、請求作成日をメールでお知らせする機能もあります。, 1クリックで郵送依頼をすることも可能。業界最安値の1通150円（税抜）で請求書を郵送できます。（到着までに3-4営業日かかります）, 請求書の作成に会計freeeを使ってみたい方は、会計freeeアカウントの新規作成（無料）ページからお試しください。, クラウド会計ソフトfreeeを利用することで、請求書の作成・発行後の入金管理ができます。, 企業様が保有している売掛金・請求書を売却し、運転資金を早期に調達することができる新しい資金調達サービスです。ご利用を頂くことで、経営上のキャッシュフローによる問題が素早く改善できます。, 受取側の経理担当者のことを考え、請求書がどの部門で発生した請求かわかるように、請求書に部署名を入れます。, 宛名につける敬称は、会社や部門宛の場合は「御中」とします。また、個人名まで書く場合には「様」とし、「様」をつける場合には「御中」は書きません。, 複数の取引きを1通の請求書にまとめる場合は、問い合わせの手間が発生しないよう、請求内容をしっかりと記載する。, 金額については税抜きの価格を記載し、合計金額部分に消費税の金額と合計金額を記載する。, 消費税の小数点以下を切り捨てにするのか切り上げにするのかなど、どう処理するのか決めておく。, 物品などで数量がある場合は数量についても記載し、単価がわかるような工夫をしておく。, 振込手数料の取扱いについても記載しておく（基本的には、受取側が振込手数料を負担する場合が多いとされています）。, 取引きがある度に支払いをする「その都度方式」と、毎月の取引きをまとめる「掛売り方式」のどちらにするのかを決めて支払期限を設定する。, 事前に支払期限の取決めをしていないと、会計上は売上高が上がっても手元にお金がない「黒字倒産」にもなりかねないので、契約書などに明記しておく。. 請求書は「会社の顔」といわれることもあり、会社と会社の取引きに関わる重要な書類のひとつです。請求書を送る際は、最低限のビジネスマナーや記載事項を押さえておくことが必要となります。今回は、請求書の記載事項や文章の書き方についてご紹介します。, クラウド会計ソフトfreeeを利用すると、請求書の作成・発行後の入金管理ができます。請求書を作成すると自動で帳簿をつけるので、経理の効率化が図れます。, まずは請求書についてご説明したいと思います。請求書とは、サービスや物品を提供した際に、代金の支払いを求める書類のことを指します。請求書には、その請求内容に関して、取引きがあったことを証明する意味合いもあります。請求する側にとって、請求書はしっかりと入金をしてもらうことが目的となりますので、各種記載事項は入金してもらうことを念頭に置いて記入する必要があるでしょう。, また、請求書には指定された形式やフォーマットのようなものは存在しません。だからこそ、相手先の都合に合わせた請求書を作成することが重要になります。, 受取側の会社名、もしくは個人名や屋号を書きます。宛名を書く際の注意点は以下のとおりです。, 請求者の情報を、相手にわかるように記入します。自社の社名（フリーランスの方であれば氏名もしくは屋号）と住所、電話番号などを記載しておけば、受取側が確認する際はもちろん、請求書の訂正などが発生した場合に、円滑に進めることができます。自社情報を書く際に注意したいのは押印です。請求書には角印を押すのが一般的ですが、そもそも押印は法律で定められているわけではないので、必ずしも必要ではありません。念のため押したい場合は、認印やシャチハタでも構いません。押印は、他者による偽造が難しくなるため、自社名に少しかぶるくらいが良いとされています。, 請求番号は、請求書を納品書や見積書などと照らし合わせしやすくするだけでなく、請求書のやりとりの際に特定の請求書が探しやすくなる、再発行の際に連番とすることで再発行だとわかりやすいなどのメリットがあります。こちらも必須ではありませんので、管理のしやすさを第一に考えるといいでしょう。, 請求書を発行した日付を記載します。ここで注意したいのは、発行日を請求書の作成日や印刷した日にしがちですが、多くの場合、請求書に記載する発行日は受取側の締め日に合わせます。請求締め日は企業によってさまざまで、請求書に書かれた日にちによっては、受取側の経理の処理月に影響してしまいます。必ず取引先に確認をしておきましょう。, 商品やサービス名、数量、消費税、合計金額などを記入します。双方で具体的な内容が想像できるものにしましょう。 なぜこの5点を押さえておきたいかというと、国税庁の定める保存義務のある請求書の要件がこの5点だからです。 国税庁HP…No.6625 請求書等の記載事項や発行のしかた. 最低限押さえておくポイント5つ 1. 請求書の送付状の文面と書き方, 今回は、請求書の記載内容を中心にご紹介しました。請求書に決まったフォーマットはありませんが、トラブルなく入金が行われるよう、しっかり作成したいものです。大切なのは「相手に伝わる請求書」であることです。今回の内容を参考に、請求書を作成してみてはいかがでしょうか。, バックオフィス業務の中で、欠かせないタスクとして、請求書の作成やその後の入金処理などが挙げられます。 請求書について知っておくべき書き方の基本から、トラブルを防ぐために役立つ豆知識まであらゆる範囲を解説しています。請求書の書き方や作成、送り方で悩んだら、一度確認してみてください。請求業務に関連する全てが詰まった記事です。 取引内容 5. 請求書のテンプレートがpdf形式・エクセル形式で登録なしで無料ダウンロード可能です。ビジネスや個人事業主などで利用できます。消費税率10%、軽減税率、内税、a4縦横などさまざまな業種や状況に対 … シンプルな白黒の請求書のほか、色つき・文字が大きめ、おしゃれな模様つきなど、バリエーション豊かな都度請求書と合計請求書を用意しました。, お客様が当サイトにてご入力される個人情報は、SSL信号により暗号化され、安全に送信されます. その他の記載したい箇所, なぜこの5点を押さえておきたいかというと、国税庁の定める保存義務のある請求書の要件がこの5点だからです。, しかし、基本的には、請求書の書き方に法的な決まりはありません。 つまり、これが記載されていれば請求書の支払義務が有効になる、といった要件はないということです。, 請求書は最低限、この5点を押さえておけばビジネスとして問題のない書類と言えるでしょう。, 請求書の右上に取引年月日（または書類の発行日）を記載します。 請求書に関わらず、見積書や送付状などビジネス文書において日付は必ず右上です。, 日付のない請求書は、支払有効期限などもわからずトラブルのもとです。 必ず記載します。, 左上に請求書の相手先会社名と氏名を記載します。 これもビジネス文書においては必ず左上に記載します。, 株式会社などは（株）などと略すのは失礼にあたるのでやめましょう。 相手先会社名・氏名の後ろには「御中」や「様」をつけます。 会社名、部署名には「御中」、個人名には「様」をつけます。, ・会社名のみの場合…○×株式会社 御中 ・会社名と部署名の場合…○×株式会社 総務部 御中 ・会社名、部署名、氏名の場合…○×株式会社 総務部 部長 山田様, 右上に（日付の下）に書類の作成者の会社名と氏名を記載します。 基本的には、会社名、住所、電話番号（FAX番号）、氏名の4点を記載します。, そして、会社の社印（角印）や担当者の印を押印します。 社印のみ、担当者印のみでも構いません。 社印は会社名にかぶせて押すのが通例です。, 押印は必ず朱肉を使用します（赤スタンプではありません）。 法令としては押印のない請求書でも問題はありませんが、日本はハンコ社会なので、今でも押印のない書類は非常識と思われる可能性は高いです。, 取引項目には、項目の名称、摘要、数量、単位、単価などを記載します。 できる限りわかりやすく、誤解のないような表現で記載します。, 大きな文字ではっきりと記載します。 一目でわかりやすいように、上部にひとつ、取引内容の最後にひとつと両方記載する方が良いでしょう。, ここでは、取引内容の個別詳細のところは税抜き金額で記載し、小計、消費税、税込み金額で記載する方法をとっています。 個別詳細のところから税込で記載しても構いません。, 消費税は、小数点以下を切り捨てにするか、四捨五入にするか、切り上げにするかは、こちらが自由に決める事が可能です。 ただし、一度決めたことは容易に変えられませんので注意が必要です。, 最低限、押さえておけば良い点は以上の5点ですが、それに加えて記載すると良い箇所をあげておきます。, 請求書の支払方法が振込の場合は、振込先口座も記載しておきます。 いくつか口座がある場合は、記載しておくと親切です。, この請求書の支払期限です。 月末締め、20日締めなど契約時に取り決めておいた日付けを記載します。, いかがでしたでしょうか。 ここではもっともシンプルな請求書の書き方をお話しました。 以上の点を最低限押さえておけば、ビジネスで使用する請求書としては問題はありません。 請求書は売上の支払いに使う重要な文書ですから、失礼のないようにしたいですね。, マイナンバーは具体的にどう対応をすれば良いのか分からないとお悩みの方も多いことでしょう。 今回は中小企業の社長や経理の方のために、マイナンバーの対応が分かるマニュアルをご用意しました。ぜひ、ご活用ください。.
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