↓ 簡単動画からご覧ください。 「見えないデータが残ってるからか... 「詳しくはこちら、をクリックすると別の場所に移動したいんだ。」 All rights reserved. WordPress Luxeritas Theme is provided by "Thought is free". 複数のワークシートの同じセル位置へデータを入力する場合、ひとつづつシートを選択し、入力を繰り返さなくても、まとめて選択すれば入力作業が１回で済むよ …, 申込みや登録画面に「カレンダー」が表示され日付ボタンを押す、という機能は珍しくなくなりましたね。 Excelのデータ入力で、コピー＆ペーストすら不要になる操作があることをご存じですか？ 実務でぜひ使ってほしい、5つに厳選したデータ入力のためのショートカットキーを紹介します。 EXCELは分野によっては日付入 …. Excel で、他のワークシートのデータをコピーした際に、リンクの設定が行われないようにする方法を教えてください。複数のブックから、総まとめのブックを作り、これを配布するので、リンクの設定があると困るのです… またエクセルさんは頭がいいので、アドレスをコピーして貼り付けると、自動でそのアドレスへのリンクを貼ってくれます。 そんな時は、リンクを解除しちゃいましょう。 わずか1ステップでできちゃいま … 「印刷したら、変なところでページが区切られてたんだ。」「事前に改ページプレビューすれば、どこまで ... https://sakusaku-office.com/excel/post-4757/, ハイパーリンクを使えば、お問い合わせやみんなが使う資料をまとめるなど、いろんなことができるようになりますね！それでは、お疲れさまでした！. Excelのデータ入力で、コピー＆ペーストすら不要になる操作があることをご存じですか？ 実務でぜひ使ってほしい、5つに厳選したデータ入力のためのショートカットキーを紹介します。, 【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい！」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。毎週木曜日更新。 エクセルを使った苦しい作業として「コピペ（コピー貼り付け）」について回る編集作業があります。コピー元とコピー先のセル幅が異なるため手作業で調整に時間を取られている方は多いと思います。, 本来なら別ルートの情報や、別々のシステムからアウトプットされた情報を、ひとつの資料として見やすくまとめるにはエクセルはとくに便利なので、コピペ作業がどうしても多くなるようです。, エクセル側もこのような需要が多いことを見込んで、多彩なコピペ機能を用意してくれています。なかでも「リンクされた図」は使いこなせると大幅な時短にもつながる二つの優れた機能を持っています。, 一つは、「図」として貼り付けるのでセル幅等に影響されず自由に編集が可能という点。もう一つは、コピー元の値が変化した場合も「図」でありながら連動して値が更新され、常に最新情報を表示できる点です。, 専門知識は不要、まずは見るだけ！ セルe4には「=sum(b4:d4)」と入力されていますね。コピー元のセルe3に入力された数式「=sum(b3:d3)」が、コピー先のセルに応じて変わりました。 All rights reserved. https://youtu.be/ut …, 繰り返し作業をまとめよう！ セル範囲を選択してデータを入力しました。ここで［Enter］キーではなく、［Ctrl］＋［Enter］キーを押すと...... このテクニックは、連続していないセル範囲でも使えます。［Ctrl］キーを押しながらセルをクリックし、飛び飛びのセル範囲に同じデータを入力してみましょう。入力済みのセルをまとめて修正したいときにも有用です。, ［Ctrl］キーを押しながらセルをクリックすると、連続しないセル範囲を選択できます。この状態でデータを入力して［Ctrl］＋［Enter］キーで確定します。, 最後に、入力補助のショートカットキーをご紹介。［Ctrl］＋［;］キーで現在の日付、［Ctrl］＋［:］キーで現在の時刻を入力できます。地味なショートカットですが、すばやく正確に日時を入力できるのは便利です。TODAY関数やNOW関数とは違い、ファイルを開き直しても再計算されません。, 日付や時刻を全角で入力してしまい、いざ日時の計算をしようとしたらエラーになってしまった、ということもあります。また、連続した日付を入力したいときにも、今日の日付を入力してから修正したほうが時短できます。, このショートカットキーはコメントでも使えるので、コメント入力時のタイムスタンプとして使うのも便利ですね。. 「この表をコピーするんだけど、元の表を修正したらコピーした方にも反映させたいんだ。」「リンク貼り ... https://sakusaku-office.com/excel/post-6144/. すごいEXCEL改革事例 EXCEL自動化ファイルプレゼント, セル幅が違うシートに別シートのデータの一部を見せたい場合など、普通のコピペではセル幅の調整など非常に手間がかかることがあります。, ③「表示」タブの「□目盛線」のチェックを外して画像がきれいに見えるよう準備します。, ⑤ペースト先のセルを選択して、「ホーム」タブ「貼り付け▼」「その他の貼り付けオプション」の「リンクされた図(I)」をクリックします。, 選択したセル全てに入力した項目を一括でセットすることができます。 Excel（エクセル）で行間隔が1行おきや2行おきに空いているデータを、連続したデータとしてコピーするやり方です。数行おきに必要なデータを抜き出すこともできますよ。 過去の記事一覧はこちら【エクセル時短まとめ】, ショートカットキーの代表格といえば、［Ctrl］+［C］キー（コピー）と［Ctrl］+［V］キー（ペースト）ですよね。でも、この「コピペ」すら省略できるショートカットキーがあるとしたら...使ってみたくありませんか？, まずはセル移動のショートカットキーです。［Ctrl］＋方向キー（［↑］/［↓］/［→］/［←］）で、表の上端（↑）、末尾（↓）、右端（→）、左端（←）にアクティブセルをすばやく移動できます。連続するデータの「端」までジャンプできるので、表以外でも利用する機会が多いと思います。, セルA1への移動は［Ctrl］＋［Home］キーが便利。表の右下に移動したいなら、［Ctrl］＋［End］キーです。, ［Shift］キーと組み合わせればセル範囲の選択にも応用可能。アクティブセルから、上端、末尾、右端、左端、セルA1、表の右下までのセル範囲をまとめて選択できます。, なお、行選択の［Ctrl］＋［Space］キーと、列選択の［Shift］＋［Space］キーも覚えておくと便利です。, ［Ctrl］＋方向キーを押せば、アクティブセルを表の上端、末尾、右端、左端に移動できます。また、［Ctrl］＋［Home］キーでセルA1へ、［Ctrl］＋［End］キーで表の右下へ移動できます。, すぐ上のセルのデータをもう一度入力するなら［Ctrl］＋［D］キーがおすすめ。コピペよりも確実に速く入力できます。, あらかじめ行を選択しておけば、上の行と同じデータをそのまま入力することも可能。同様のショートカット［Ctrl］＋［R］キーなら、左側のセルと同じデータを入力できます。, ［Ctrl］＋［D］キーを押せば、すぐ上のデータをもう一度入力できます。ここでは1行選択してから［Ctrl］＋［D］キーを押して、すぐ上の行の内容をコピーしています。, 「この値はさっき入力したな」と思って上にスクロールし、コピーして下に戻ってペーストしていませんか？ 目的の値を探して行ったり来たりしていると、意外と時間がかかってしまいます。, 同じ列に含まれるデータであれば、［Alt］＋［↓］キーを押してリスト表示が便利です。データを再利用できるだけでなく、データの入力間違えを防ぐメリットもあります。, ［Alt］＋［↓］キーを押すと、同じ列のデータがリスト表示されます。そのまま［↓］キーで選択し、［Enter］キーで入力を確定しましょう。, 複数のセルに同じデータを入力するなら、［Ctrl］＋［Enter］キーを覚えておきましょう。データを入力したいセル範囲を選択し、1つのセルで入力を確定するときに［Ctrl］＋［Enter］キーを押すと、ほかのセルにも一気に入力できます。. エクセルの外部参照へのリンクを解除する手順を説明します。エクセルの外部参照は便利な機能ですが、参照先のブックが移動された場合などは、エラーになりブックが使えなくなります。エラーになったブックは、リンクの解除を行って修復しましょう。 その中で、エクセルの起動時に以下のようなボックスが表示されて困っている方に向けて、対処法をお伝えします。, 起動時に「このブックには、安全でない可能性のある外部ソースへのリンクが1つ以上含まれております。」注意書きが出る原因の一つとして、プルダウンが悪さしている可能性があります。, プルダウンとは、プルダウンが実装されているセルをアクティブにすると右側に▼が表示され、▼を押すとデータを選択できるあの仕組みです。, そのプルダウンのリストの参照先が外部参照ファイルになっており、その外部参照ファイルを移動したか何らかの原因で、参照できなくなっているためです。, 「リンクの編集」ダイアログボックスが表示されますので、【リンクの解除】ボタンを押してみましょう。, プルダウンを解消するために、①【データ】タブ、②【データの入力規則】を選択します。, 「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されます。元の値に悪さをしている参照先が見て取れます。, ファイルを保存して、ファイルを再度開いてみましょう。すると、注意書きのボックスが起動時に現れなくなったと思います。, まだ表示される場合は、他のプルダウンに残っている可能性がありますので、全て解消してください。, Excel 最強の教科書[完全版]――すぐに使えて、一生役立つ「成果を生み出す」超エクセル仕事術. 「検索機能を使っ... 「データいっぱい消したのに、なんか重いなぁ？」 Impress Corporation. エクセルで作成したグラフを、リンク元のデータを変えてもグラフは更新しない方法はありますか？ エクセルでマクロが設定された状態で計算しています。違うファイルでエクセルを開き、作成したグラフを貼り付けしたいのですが、リンク先 Copyright ©2018Impress Corporation. エクセルで数式をコピーした時、思った通りに参照してくれなくて困る時ってないですか？ エクセルの「相対参照」は、コピー元と貼り付け先のセルの移動分だけ参照先も自動で移動してくれる便利な機能ですが、1つのデータに複数行使っていると、これが上手くいかなくなります。 インターネットを使っていると、リンクからいろんな別のページやサイトに移動できますよね。コレをハイパーリンクと呼びますが、webサイトと同じようなリンクはエクセルでもできるんです。, さまざまな場所にリンクできるエクセルのハイパーリンク。それぞれのリンクのやり方を、見てみましょう。, 下図のセルA1を押すと、別シート「Sheet2」のセルB3に移動できるように、4ステップでハイパーリンクを設定したいと思います。, まず、ハイパーリンクを貼り付けたいセルをクリックして、「挿入タブ」→リンクのところにある「リンク」をクリックしてください。, 同じExcelブック内にリンク先を指定するので、リンク先は「このドキュメント内」を選んでください。真ん中の内容が変わりました。, 「セル参照を入力してください」には、どのセルに飛ばすかを決められます。今回はセルB3に移動させたいので、「B3」と入力してください。, このまま「OK」をクリックすれば、同じシートのセルB3がリンク先のハイパーリンクになります。, 「またはドキュメント内の場所を選択してください」には、セル範囲やシート名、定義された名前があります。ここで選んだ場所に、移動することになります。今回は別シートSheet2に移動したいので、「Sheet2」を選んで、「OK」をクリックしてください。, ハイパーリンクを設定した文字列が、よく見るwebページのリンクのように、フォントの色が青くなり、下線が引かれました。, ハイパーリンクが設定された文字列にマウスポインタを当てると、マウスポインタが指の形に変りました。, このままクリックしてみると、先ほど指定したSheet2のセルB3にジャンプしました！, 見るとこのセルにもハイパーリンクが設定されているようですね。クリックしてみましょう。先ほどの場所に戻りました。, また、セルA1の文字が青から紫に変っていますね。一度飛んだリンクは、これも一般的なwebページと同じように、色が変わるようです。, セルA5をクリックすると、外部webサイトの「もりのくまのサクサクOffice」のトップページに飛ぶように、2ステップで外部リンクを設定したいと思います。, リンク先を「ファイル、webページ」にして、アドレスのところにwebページのアドレス（URL）を入力します。, 今回はもりのくまのサクサクOfficeのトップページにリンクさせたいので、「https://sakusaku-office.com/」をコピペしてください。※もちろん、ほかのお好きなURLでも構いません。, これで、webページに飛べるハイパーリンクが設定できました！クリックして、指定したwebページに飛べるか確認してみてください。, 別のエクセルブックとか、ワード文書とか、音楽データや動画なんかを、エクセルから開けるんよ！, ハイパーリンク機能を使ってセルA7をクリックすると、パソコンに保存してある別のファイルを呼び出すように、3ステップでリンクを設定したいと思います。, ショートカットキーからでも、ハイパーリンクの挿入ダイアログボックスを呼び出せます。ハイパーリンクのショートカットキーは「Ctrlキー」+「Kキー」です。, リンク先を「ファイル、webページ」にします。検索先の左のボックスをクリックして、リンクしたいファイルがあるフォルダを探します。, フォルダをクリックして選んだら、その下にフォルダの中にあるファイル一覧が出ているので、呼び出したいファイルを選んで、「OK」をクリックしてください。, ご自身のパソコンにあるファイルを、どれでもいいので選んでみてください。「OK」をクリックした後でセルをクリックして、ファイルが起動すれば成功です！, セルA9にをクリックすると、指定したアドレス宛にメールが送れるよう、3ステップでリンクを設定したいと思います。, まずセルA9をクリックして、お好きな方法で、ハイパーリンクの挿入ダイアログボックスを呼び出してください。, 出てきたハイパーリンクの挿入ダイアログボックスで、リンク先を「電子メールアドレス」にしてください。すると、ダイアログボックスの内容が変わりました。, 「電子メールアドレス」の欄には送りたい相手の電子メールアドレスを、「件名」には、メールの件名をあらかじめ決めておけます。, 試しに、ご自身のアドレスを指定して、件名にはテストと入力して「OK」をクリックしてみてください。, セルA9をクリックすると、メールソフトが立ち上がります。宛先と件名が指定した通りになっていれば、成功です！, 付けたリンクを外したいとき。またエクセルさんは頭がいいので、アドレスをコピーして貼り付けると、自動でそのアドレスへのリンクを貼ってくれます。, ではあらためて、リンクを解除したいセルを「右クリック」して、出てきたメニューから一番下にある「ハイパーリンクの削除」をクリックしてください。, これで、ハイパーリンクが解除されました！ハイパーリンクの目印だった青字と下線がなくなっていますね。, 設定したアドレスを間違えてしまった！など、リンクの内容を編集したいと思うことは、きっとあるハズ。設定したハイパーリンクは、もちろん編集もできますよ。, ハイパーリンクの修正は、修正したいセルを「右クリック」→「ハイパーリンクの修正」をクリックします。, すると、ハイパーリンクの挿入ダイアログボックスが出てきますので、編集したい箇所を編集して「OK」をクリックすれば、編集完了です！, 別の方法もあるけど、セルを左クリックするとリンク先にジャンプしちゃうから、右クリックの方法がおすすめだよ。, 「このリンク解除しようかな……ってあれ、リンクの挿入はできるのに、解除や編集ができない！？」そんな時は、以下の状態になっていないか、確認してみてください。, ハイパーリンクが設定・削除できないときはまず、ブックの共有がされていないか確認してみてください。, タイトルバーに［共有］と書かれてれば、ブックの共有がされています。ブックの共有状態だと、ハイパーリンクは使えないのです。. ［Ctrl］＋［;］キーを押した瞬間、現在の日付を入力できます。［Enter］キーを押して確定すると...... セルの表示形式にあわせた形になります。［Ctrl］＋［:］キーなら現在の時刻です。, 以上のショートカットキーを覚えて、アクティブセルの移動やデータの入力の時間を省略すれば、作業効率を確実にアップできるはずです。ふだんの業務にぜひ取り入れてみてください。, 元パソコン書籍の編集者。現在は、パソコンのほか、デジタルカメラやスマートフォンなどのデジタルデバイス、Webサービスなどに関する企画・編集・執筆を中心に活動しています。お届けした情報が少しでも役立ったと思ってもらえれば幸いです。. 「表内の文字位置は、9つの中から... 「下のセルに移動しようとして下矢印キーを押したら、画面が下に行くんだ。」 『Dr.コトー診療所』全26巻が3,476円！ Kindleストアで人気コミックのセール, ジャンプリスト対応の「Windows Terminal 1.4」が正式版に ～次期版は改良されたハイパーリンク機能を搭載, リリースされたばかりの「Big Sur」も対象 ～Appleが「macOS」「Safari」にセキュリティアップデート, 旧OSから「macOS Big Sur」へアップグレードした場合はアップデート適用済み, 「Microsoft 365」「Office 2019」は“Apple Silicon”をネイティブサポートへ, それまでは「Rosetta 2」でIntel Mac版を翻訳実行。初回起動に時間を要するが次回からは快適, 信頼と軽快さが同居する「ESET Internet Security」 ～窓の杜が10年以上使い続けるワケ, Excelで数式を入力する際に、「=A2」のように記述する場合と、「=$A$2」のようにセル番号に「$」を付けて記述する場合がありますよね。また、「=$A2」のように片方だけしか「$」を付けない場合もあります。, 「=A2」のような参照方法は相対参照といい、「=$A$2」のように「$」を付けて参照する方法は絶対参照といいます。また、「=$A2」のように片方だけに「$」を付ける方法は「複合参照」といいます。, それぞれの参照方法について、どのような時に使うと便利なのかをきちんと理解して使用すれば、Excelでの作業がより一層スムーズになります。, 言葉での説明では、イメージしづらいと思いますので、さっそく例を使って見ていきましょう。, 売上表の例で見てみましょう。この売上表のE列の合計欄（①）に、それぞれの店舗の売上の合計を算出したいとします。まず、表の一番上のセル（E3）に「=SUM(B3:D3)」（②）と入力して合計を求めます。セル番号に「$」マークは付けません。, オートフィル機能を使って、E列のほかのセルにも数式をコピーしてみましょう。セルE3をクリックした状態でマウスポインターをセルの右下に合わせると、マウスポインターの形が変わる（③）ので、そのままドラッグ（④）します。, この時、数式はどのように変化したでしょうか。例として、セルE4をクリックして、数式バーに表示される数式（⑥）を確認してください。, セルE4には「=SUM(B4:D4)」と入力されていますね。コピー元のセルE3に入力された数式「=SUM(B3:D3)」が、コピー先のセルに応じて変わりました。, この例のように数式の参照するセルが、コピー先のセルに応じて変化するような参照方法を「相対参照」といいます。, 今回の例のように、セル番号がコピー先に応じて変化してほしい時に、相対参照で記述します。, 数式をコピーする際に、参照しているセル番号が変わってほしくない場合があります。その場合は、セル番号に「$」を付けて「絶対参照」にします。絶対参照で数式を記述すると、その数式をコピーしても参照先のセルが固定され、変化することはありません。, 例として、VLOOKUP関数を使って、商品カタログから商品名を自動入力する例で見てみましょう。VLOOKUP関数は、「=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索方法)」という書式で使います。引数で指定した「検索値」を元に、指定した「範囲」からデータを探して取り出してくれる非常に便利な関数です。, VLOOKUP関数を使って、商品名を自動入力させたいセル（ここではセルB3）に「=VLOOKUP(A3,$G$3:$I$10,2,FALSE)」（①）と入力します。, この時、検索するセル範囲（$G$3:$I$10）には、「$」を付けて記述します。それは、この後、B列のほかのセルに数式をコピーする際に、数式が参照しているセル範囲（$G$3:$I$10）が変わってほしくないからです。, 実際にセルの数式をコピーしてみましょう。オートフィル機能を使って、B列のほかのセルにも数式をコピーします（②）。, では、コピーしたセルの数式は変化したでしょうか。例として、セルB4をクリックして、数式バーに表示される数式（④）を確認してください。, 「$」を付けたセル範囲（$G$3:$I$10）はコピー先のセルに影響されず変化していませんね。, 相対参照と絶対参照を組み合わせた参照方法があります。これを複合参照といいます。複合参照は、列か行の片方だけを固定して、変化させたくない場合に使用します。, この項では、売上表の例を使って、行だけを固定する方法を解説します。売上表のC列（①）に税込価格を求めていきます。, まず、表の一番上のセル（C3）に「=B3+B3*C$1」（②）と入力して、税込価格を求めます。数式を下方向にコピーする際に、行番号が変化しないように固定したいので、「C$1」とします。, ところで、参照方法を決める際に、いちいち「$」を手入力するのは面倒ですよね。［F4］キーを使うと、キーを押すたびに「C3」→「$C$3」→「C$3」→「$C3」と入力を切り替えることができます。ぜひ覚えておいてくださいね。, 数式が確定されると、セルC3に税込価格が表示されます（③）。オートフィル機能を使って、C列のほかのセルにも数式をコピーします（④）。, では、コピーしたセルの数式を確認してみましょう。例として、セルC4をクリックして、数式バーに表示される数式（⑥）を確認してください。, 「$」を付けたセル範囲（C$1）はコピー先のセルでも、変化していませんね（ここでは、C列内で下方向にコピーしているので、列は固定していなくても変化しません）。, 実をいうとは、前項で紹介したVLOOKUP関数の数式も、下方向にだけコピーするので、列は固定しなくても大丈夫でした。しかしながら、商品カタログ全体をひとまとめにして管理できるように、絶対参照にしておくことをおすすめします。, 今回は、Excelのセルの参照方法（相対参照、絶対参照、複合参照）について、実際にセル番号の変化（または変化しない）を見ながら解説しました。, それぞれの参照方法について、どのような時に使うと便利なのかを理解して使用すれば、Excelでの作業がより一層スムーズになります。, また、手元のExcelシートを使って、実際に数式をコピーするなどして、セル番号の変化を見てみるとより理解が深まると思います。, 【Excel】「1-1」と入力したら「1月1日」と変換されてしまった！エクセルでデータを自動で日付に変換させないようにするテク2選, 【Excel】アクティブセルの移動を効率化して作業時間を短縮！エクセルで矢印キーやマウスを使わずに次のセルへデータを入力するテク2選.
ɠ収書 Ů名 ƛき方, B-casカード Ãレビ Ãコーダー Ņれ替え, Gta5 Ɨ車 Ãイク作り方, ɫ崎線 Ɂ延 Á Á, ư面 Âラキラ Ȩ葉, Ãートパソコン Ãッテリー Ȇ張 ō険, Iphone ņ真アプリ Ľいにくい, Ãスバーガー Ãキンバーガー ǵ了, Ƴ人カード Áすすめ Ľり Âすい, ĸ界史 ȫ述 Nj学, Ƀ道府県駅伝 2021 ť子, ǝ蓮 Ɗり紙 Ź面, Âクセル Ãイパーリンク Âョートカットキー, ź島 ĸ学受験 Ɨ程 2021, Google Âラウドプリント Ļ替, Ãクマ ƥ天カード Ãリット, D払い 50 ɂ元 Áくら, Ȋ Áしゃれ ǔ像 Ǵ材, Ȅ梗塞 Ŝ宅看護 Ȧ察項目, Šさんと宮村くん Ova4 ŋ画, Chrome ō刷 1ページしか, Ⱦ業 Ľみ込み 2ch, Âメリカ Ơ価 Ɯ高値, Ãィズニーシー Á土産 Ãイストーリー, Ƽ字 ƭ規表現 Javascript, Ãラマ主題歌 2016 Ť,
