クラス担任をしていると、様々な当番表がありますよね。ストーブ当番、水やり当番、餌やり当番‥‥‥どれも、当番表を作るのは結構大変です。, それでは、実際に当番表を作っていこうと思います。今回はこのような表を考えていきます, しかし、ここで注意点があります。学校が休みの日やテストが行われる日、内科検診の行われる日は当番がないということにします。, クラスが9人しかいないので、9番の渚くんの次は1番の岩鬼くんに戻るようにしなければなりません。この数字を1年分すべて入力するのは、面倒臭いので関数を使っていきましょう。, 次に、セルB10に、=IF(A10=””,””,SUM(A$4:A10)*2-1)と入力します, 「空欄」つまり「休み」ならば当番はないので空欄。「空欄でない」ならば当番があるので、「平日の日数×2 – 1」を計算しています。これをオートフィルで縦にコピーすると…, このようになりました。しかしこのままVLOOKUP関数を使うと、10以上の番号で検索しても誰も見つからないためエラーになります。, 作業列のセルH4に、=IF($B4=””,””,MOD($B4,COUNTA($L$4:$L$23)))と入力します, 「空欄」つまり当番のない日は空欄で、「空欄ではない」つまり当番がある日はMOD関数を実行します。MOD関数の中身は、セルB4の数を、クラスの人数で割った余りを表示するものになっています。, 次に、隣のセルI3には先ほどの式をコピーして、=IF($B4=””,””,MOD($B4+1,COUNTA($L$4:$L$23)))「+1」を追加します, このように、人数の「9」で割った余りが表示されます！このままVLOOKUP関数で検索したいのですが、1つだけ問題があります。, それは、8番の次が「0」になっているのです。そのため、出席番号が最後の人を検索するときは、「0」で検索する必要があります。, さまざまな方法がありますが、シンプルな方法でいきましょう。まず、名簿の作業列のセルK4に=IF(J4=COUNTA($L$4:$L$23),0,J4)と入力します, 左の番号と人数が等しいときは「0」、そうでない場合は番号のままを表示します。オートフィルを使って下へコピーすると…, セルF4に、=IF($B4=””,””,VLOOKUP(H4,$K$4:$L$23,2,FALSE))と入力します, 「空欄」つまり当番のない日は空欄、そうでない日は、VLOOKUP関数を使って当番を検索します。これを右と下へオートフィルでコピーすると…, 次に2か月以上ある場合の当番表を作っていきましょう。基本的には1か月のものと同じで、ひと手間加えるだけです。, まずは先ほど作成した表をコピーして、関数の参照先を修正します。セルをダブルクリックして、参照先を変更させてください, しかしこのままでは、毎月1番からのスタートになってしまいます。5月のセルB32が「25」で終わっているので、6月のセルL4は「27」から始まらないといけません。, セルL4を、=IF(K4=””,””,MAX(B4:B34)+1+SUM(K$4:K4)*2-1)と変更します, ちゃんと、5月の最後が8番の高代くん、6月の最初が9番の渚くんに変わりました。あとは、この6月の表をコピペしていけば、何か月でも作ることができます。, 今回紹介した当番表の最大の利点は、一度作成するとずっと使えるという点です。名簿を貼り替えて、平日と休日の「1」を入力するだけで簡単に利用できます。, このように、翌年以降も使えるファイルを作っておくことが、教師の働き方改革へつながると考えています。, 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。, EXCELのVLOOKUP関数は、COUNTIF関数と組み合わせることで特定の条件を満たす行を抽出することができます。EXCELのフィルター機能を使ってもよいですが、VLOOKUP関数を使えば抽出が自動化できるため、毎回操作する必要がなくなります。VLOOKUP関数で抽出する方法をご紹介します。, EXCELで表検索をするとき、VLOOKUP関数は表の左端しか検索できません。しかし、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせることで、表のどこからでも検索できるようになります。INDEX関数とMATCH関数はそれぞれ単独で使うことはほとんどありませんが、組み合わせて使うことでとても便利な関数となるのです。, EXCELのVLOOKUP関数を使うとき、空欄とエラーをうまく処理しなければなりません。VLOOKUP関数を使うときの空欄とエラーの対策は、IF関数とIFERROR関数を組み合わせて行います。正しく処理をして、思い通りの表検索を行いましょう。, EXCELのVLOOKUP関数を使えば、一覧表から簡単に個人票を作成できます。VLOOKUP関数を使うためには、一覧法に通し番号と列番号を入れておくことと、絶対参照と早退参照をうまく使うことが大事です。一覧表から綺麗な個人票を作成する手順をご紹介します。, EXCELでCSVファイルを開くと、文字化けしていることがあります。これは文字コードが異なるために起こる問題です。EXCELでは文字コードを指定してCSVファイルを開くことができます。文字コードを指定してCSVファイルを開けば、他のEXCELにコピペして使用することができるようになります。, 「EXCELにフルネームで書かれた名簿から苗字だけを抜き出したい…」ということ、ありませんか？FIND関数とLEFT関数を組み合わせれば、簡単に苗字だけを抜き出すことができます！この記事では、FIND関数とLEFT関数の機能と使い方から丁寧に解説していきます。. 少し説明を端折り気味ですが、上記のように設定していけば、以下のように自動的に当番の人を表示させることができます。, gasuko様 excelのmod関数は、割り算の余りを求める関数です。このmod関数を使えば、ループする当番表を作成できます。ストーブ当番、水やり当番、餌やり当番など、1日に2人が担当するような当番表でも作ることが可能です！mod関数の使い方から丁寧に解説していきます！ Excelで作成した回る当番表のテンプレートです。会員登録なしで無料ダウンロードできます。円盤を回すことで、担当の順番を指す当番表です。このページではA4縦で作成した2種類を掲載していて、どちらも掃除当番にしています。上は4分割で内側の円を回します。 ×ÄWJnðsÁľ³¢B, |Ô\ ・編集 2016/09/06 14:33, まずA,B,C,D,E,F,G,H,I,Jさんがいます。 LºEïcº@¬cE¡ì マクロは例えば以下のように設定できます。（Selectの部分が冗長なので、見直しは必要かと思いますが） 1 / クリップ 続いて、関数のマクロも次のように変更いたします。 ブログを報告する. Sheet1に以下のような形でシフトが入っているとします。 当番になった人に通知する、または確認できるようにするのはすごく難しそうなので、とりあえずエクセルでシフト表を作成している人間が、シフトを出したタイミングで当番の順番も管理できるようにしたいという感じです。 もし出勤していなければさらに当番番号に１を足し、、、ということを繰り返しています。 「質問を編集する」ボタンから編集を行い、調査したこと・試したことを記入していただくと、回答が得られやすくなります。, どの言語でも可能だと思いますが、もう少し具体的に内容を書かれた方が良いかと思います。例えば、上記の例で、シフトは紙で出てくるのでしょうか？それともエクセルで出てくるのでしょうか？また、当番の人が自分が当番かどうかを確認するのは、やはりエクセルでしょうか？, 失礼いたしました。当番になった人に通知する、または確認できるようにするのはすごく難しそうなので、とりあえずエクセルでシフト表を作成している人間が、シフトを出したタイミングで当番の順番も管理できるようにしたいという感じです。なので基本はエクセルで一人が確認できれば良いという感じです。, ご連絡ありがとうございます。 Excelで作成した円形の掃除当番表のフォーマットです。回転させ場所と担当を示す当番表です。厚手の紙に2枚印刷し、1枚は内側の円のみ切り抜き中心をピンで止めて使用してください。場所名や名前はテキストボックスを使用しているので、簡単に変更できます。 当番表をエクセルで簡単に自動作成したい！表としては大したことないので普通に手入力してもいいが、掃除、給食、生物など、数が増えてくると結構面倒。それなら「当番表(エクセル)」はいかがでしょうか。このソフトを導入すれば最低限の項目で作表してくれますよ！
Ãタル Âア Âリッド 5 Ãート Ãール 20, ɖ下生 ż子 Ɂい 8, ǔ地のキャロット ɹ児島 Âール 8, Omiai Áいね 500 ť 4, Âェーバー Âイル Crc 4, Âマホーム ť約 Ƴ意 4, Âパン Âム Ɩ金 6, ȍ野行動 Ů績 Áは 10, Ãランスボール Ɗ ň級 12, Ȃ休明け Ź休 Ņ務員 13, ɫ Áねり 20代 10, Ãィーツリー Âラピー Ãーム Ľい方 10, Ãヅキ Âーテン Ãックス 4, Ff14 ǫ騎士 ȣ備 50 23, Ãタル Âア 3ds DŽ限 4, Googleスライド Âピーカーノート ō刷 16, Ãイクラ Ůの地図 Ľい道 6, Âニー α7r2 Ãンズ 4, Ãーション ĸ身 ƍて方 22, Âャラクシーs10 Âヤホン ſ募 16, Vba Filter ɫ速 5, Xperia Xz3 Ɖぶれ補正 7, Âャラバン E24 Âイル交換 15, nj ǚ下点滴 ţ死 6, Thinkpad X230 Cpu交換 13, Ipad ŋ強 2ch 5, Âャラクシーs10 Âヤホン ſ募 16, Photoshop ŋ画 ɟ声 ƶす 5, Ȼスラ Ɯ終回 Ŏ作 5, Ãットレスキュー ȗ原 ŏコミ 45, Âミヤ Âクリル塗料 Ȁ熱 4, Âャニーズイケメンランキング 2020 Ɗ票 10, Ŧ夫 Ɯ ȁ ǵ婚 ņ真 5,
